神戸レンタルオフィスSOPサービス詳細

SOPの基本サービス・オプションサービス

神戸レンタルオフィスSOPは、従来のレンタルオフィスを超えたきめ細やかなサービスをご提供し、御社のビジネスをサポート致します。

神戸レンタルオフィスSOP 無料サービス
1. 来客者応対(受付応対・連絡・伝言・報告)
画像:SOPイメージ

美しい日本語とマナーを身につけた受付秘書が入居者様のお客様を受付にてお迎えし、お客様のご到着を直ぐにお知らせ致します。ご不在時は、電話又はメールにて来社の旨をご伝言、対応させて頂きます。ご希望により、お客様をラウンジ又は会議室にご案内します。

2. 宅急便の発送荷物の預かり
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発送が必要な宅配物は、送料を確認しレセプションにて責任を持って発送いたします。
※発送料は実費頂きます。

*セルフサービス

高性能・高画質の複合機をご用意。大切な会議やプレゼンの資料等の準備にご利用頂けます。 共有利用の複合機にて、オフィス内にFAXを設置しなくてもFAX送信が行えます。
・ドリンクサービスコーナーには、フリードリンクをご用意。お食事やご休憩の際にお気軽にご利用頂けます。
・当ビル内には貸シャワー室も完備、随時ご利用いただくことができます。

神戸レンタルオフィスSOP オプションサービス(有償)
1. 受付からの携帯電話転送・ 架電

御社宛てのお電話に対し携帯電話へ転送させていただきます。

2. 電話応対サービス
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独自のシステム構築により、お電話はレセプションにて貴社名で応対いたします。電話着信時にレセプションのモニターに着信番号先の入居テナント様の情報が表示され、電話取次・指定登録先の携帯番号への転送やメッセージ預かり・メール報告等、高品質なサービスをご提供します。 承ったご伝言は、ボイスメール、携帯・PCメール、出社時メモ等お好みの方法でご連絡いたします。

3. テナントからの携帯電話転送

受付の対応時間外にテナント様宛にかかってきた電話を携帯電話に転送できるサービスです。

4. PCを使用しての書類作成・データ入力等事務処理
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パソコンスキルを身に付けたレセプショニストが、ワード・エクセル・パワーポイント・イラストレーター・フォトショップ等を 使用した文書作成を、ご要望に応じて作成いたします。

3. テナントからの携帯電話転送

受付の対応時間外にテナント様宛にかかってきた電話を携帯電話に転送できるサービスです。

5. 書類仕上げ(クリップ・ステープラー留め)

大量の資料作成にともなう書類仕上げ(クリップ・ステープラー留め)をオーナー様に替わり代行させて頂きます。

6. ラベル印刷
7. DM宛名書き

DMの大量発送等の宛名書きを代行させて頂きます。

8. DM封入電話受付ご不要の場合

DMの大量発送等の封入封緘を代行させて頂きます。

9. 製本

会議で使用する資料等、オーナー様に代わり製本作成をいたします。

10. コピー・プリント(セルフサービス)

高性能・高画質のコピー機をご用意。大切な会議やプレゼンの資料等の準備にご利用頂けます。

11. コピー・プリント(1階受付でサービス&受け渡し)

受付秘書が代わりにコピーを代行させて頂くサービスです。

12. FAX(セルフサービス)

会議で使用する資料等、オーナー様に代わり製本共有利用の大型FAXを備え、オフィス内にFAXを設置しなくても送受信が行えます。

13. 会議室利用
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お取引先との重要な商談や打ち合わせ、会議や面談・セミナー等、様々な用途に合わせて、会議室のご利用が可能です。会議室のご利用は完全予約制で、お部屋にいながらパソコン上で会議室の空き状況がわかり、簡単にご予約いただけます。
14. 会議同席サポート(書記・機械操作等)

お取引先との会議にレセプショニストが同席し書記・機械操作などのサポートをさせていただきます。

15. 来客時接茶サービス

ご来客時にご要望のドリンクをご指定の場所までお持ちいたします。

16. 自転車利用

共用で使用していただける自転車をご用意しております。

17. 室内清掃

専門のスタッフがお部屋の掃除、片付け、室内の換気などを行い、快適な室内を維持するお手伝いをします。

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